Excel快速入門(mén)后,修行就全靠個(gè)人。那么在熟悉并掌握基礎操作和設置的條件上,實(shí)操是好的學(xué)習方式。給你一個(gè)錄入表格的任務(wù),看你能否用學(xué)到的知識,把它做好,做的正確。這才是真正的有用。

表格初級數據處理,是在源數據錄入后的基礎上,進(jìn)行簡(jiǎn)單數據處理過(guò)程。比如查找、替換和定位等。

實(shí)際工作中,定位-可見(jiàn)單元格,我用的多。在處理一些需要上報的數據時(shí),由于從數據庫中導出源數據表,存在許多的空白行,因此在篩選的基礎上,定位到可見(jiàn)單元格,把自己需要的數據選取復制出來(lái),避免了空白單元格搗蛋。

重難點(diǎn)是,每個(gè)命令下面都有許多選項,豐富的設置本身就是一道難題,因為存在大量我們平時(shí)用不到的功能,也可能是我們沒(méi)有想到去用某個(gè)功能,使得我們工作效率不高,解決問(wèn)題能力不強。數據少點(diǎn),要查找的范圍小一點(diǎn)還可以人工處理,面對海量的數據需要處理時(shí),工具是我們好的朋友,因此,平時(shí)多摸索,再加一點(diǎn)不厭其煩的探索,并相信凡是大量的重復的工作,一定可以借助工具完成。

一提到函數,你大的反應是……暈。哦,就當我沒(méi)有說(shuō)過(guò),但是對于我們終身學(xué)習的人來(lái)說(shuō),這是必須繞過(guò)去的坎。

其實(shí)對于我們日常辦公來(lái)說(shuō),需要掌握的函數也就10個(gè)左右,若是你還會(huì )使用函數嵌套,10個(gè)足夠你用了,除非你是財務(wù)*,這個(gè)另當別論。

那么我就簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)常用的一些函數。

個(gè),求和函數SUM,這個(gè)常用,它的快捷鍵Alt+=?？梢钥鐓^域、跨工作表求和。(SUMIF,SUMIFS兩個(gè)函數請結合IF函數理解)

第二個(gè),IF函數,用于進(jìn)行邏輯判斷,判斷為T(mén)RUE或者FALSE時(shí),返回不同的參數。比如"=IF(A1>1,"正確","錯誤")",意思是對A1單元格判斷是否大于1,為真,則返回"正確",反之,返回"錯誤"。

注意,函數中的逗號、引號和括號,默認的是英文狀態(tài),如果在中文狀態(tài)下輸入了相應符號,則會(huì )報錯或者出現錯誤的結果。

了解了IF函數,那么SUMIF、SUMIFS函數,就是條件求和而已。

第三個(gè),這是一組函數,屬于基礎函數,有MAX函數-求大值,MIN函數-求小值,LARGE函數-返回第K個(gè)大值,也就是查看數組,按照降序排列后的第K個(gè)值,SMALL函數,與LARGE函數相反。AVERAGE函數-求平均值, ** RANK**函數,用于查詢(xún)數值在數組中的排名情況。這下看函數名稱(chēng)就可以知其一二。

有人可能會(huì )問(wèn),有求和函數,有沒(méi)有求差值函數、求乘積函數呢?這個(gè)問(wèn)題嘛,嗯,差值函數是有——IMSUB,不過(guò)這是返回兩個(gè)復數的差值,不適用于我們日常處理數據。但是我們會(huì )求和函數啊,那么求差值我們也會(huì )了,即一個(gè)數值加上一個(gè)負的數值就可以了。因此"=SUM(5,-2)"的結果就是"3",完美的是實(shí)現了差運算。至于求乘積,PRODUCT函數就可以實(shí)現,"=PRODUCT(3,5)"就等于15,你可以試一試