支票應使用上的印章應立即加蓋,并由會(huì )計和出納分別保管。支票的私章只可蓋在支票上,不可作其他用途。下面來(lái)講講應對出納工作出錯的技巧,希望對你有幫助~ ?
做任何事情,都要注意方式和方法,掌握相關(guān)的要領(lǐng)。俗話(huà)說(shuō):一竅不得,少掙幾百。這說(shuō)的就是使用技能的問(wèn)題,就像出納的情況一樣。因此,出納工作的關(guān)鍵是認真、細心、要謹小慎微,講究工作的藝術(shù)。 ?
*,當收付現金時(shí),你應該唱收和唱付。這樣不僅可以加深印象,而且可以與當事人核對金額,也可以獲得他人的聽(tīng)證。對于需要報銷(xiāo)的發(fā)票,如果抬頭和本單位不一致,大小寫(xiě)金額不匹配,有涂改發(fā)票,發(fā)票無(wú)收款單位章或收款人一章,發(fā)票與支票入賬方不符時(shí),均不接受發(fā)票。報銷(xiāo)單位必須先簽字后付款;付款收據先付款后蓋章;付款收據要加蓋公章。付款收據由他人開(kāi)具的,應當署名,不得簽被代領(lǐng)人署名;代表不是本單位的員工,應注明與領(lǐng)導的關(guān)系及聯(lián)系地址。經(jīng)營(yíng)性收入和雜務(wù)收入以經(jīng)辦單位的支付單位為依據,財務(wù)收據在收到款項后出具。 ?
第二,要注意加強支票、發(fā)票、收據的保管。支票的使用,應當設立記帳登記簿,由用人單位的財務(wù)負責人簽章,用人單位簽章?,F金支票應在存根上簽名,以防止正副金額不一致。支票存根必須與金額、用途和收款人相聯(lián)系,空白支票和支票限額應在核對表上注明。支票作廢后,必須按順序裝訂在憑證上??瞻装l(fā)票、收據不得隨意借用,尚未提取的發(fā)票、收據已經(jīng)開(kāi)具。借款人必須出具文件并進(jìn)行登記,以便在資金收回后,將責任分開(kāi)并結清文件。發(fā)票和收據作廢后,必須退回,先作廢后重開(kāi)。如果銷(xiāo)售發(fā)票退回紅沖,倉庫*應該先檢查貨物,然后退款。如果另一方失去了發(fā)票和收據,文檔應該根據另一方的財務(wù)*開(kāi)出改款還沒(méi)有報銷(xiāo)的證明方可補辦單據,并在證明的單上注明單據時(shí)間、金額、號碼等內容,并注明“原開(kāi)單據作廢”的字樣。 ?
登記銀行存款日記賬和現金日記賬,首先檢查憑證、支票存根、附件是否一致,然后按照付款支票號碼的順序進(jìn)行核對,排列應顯示經(jīng)理、收款人和支票號碼。支票應使用上的印章應立即加蓋,并由會(huì )計和出納分別保管。支票的私章只可蓋在支票上,不可作其他用途。 ?