用Word編輯文檔,有時(shí)會(huì )遇到長(cháng)達幾十頁(yè),甚至上百頁(yè)的超長(cháng)文檔,在以往的Word版本中,瀏覽這種超長(cháng)的文檔很麻煩,要查看特定的內容,必須雙眼盯住屏幕,然后不斷滾動(dòng)鼠標滾輪,或者拖動(dòng)編輯窗口上的垂直滾動(dòng)條查閱,用關(guān)鍵字定位或用鍵盤(pán)上的翻頁(yè)鍵查找,既不方便,也不精確,有時(shí)為了查找文檔中的特定內容,會(huì )浪費了很多時(shí)間。隨著(zhù)Word2010的到來(lái),這一切都將得到改觀(guān),Word2010新增的"導航窗格"會(huì )為你精確"導航"。

打開(kāi)"導航"窗格

運行Word2010,打開(kāi)一份超長(cháng)文檔,單擊菜單欄上的"視圖"按鈕,切換到"視圖"功能區,勾選"顯示"欄中的"導航窗格",即可在Word2010編輯窗口的左側打開(kāi)"導航窗格"

文檔輕松"導航"

Word2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種:標題導航、頁(yè)面導航、關(guān)鍵字(詞)導航和特定對象導航,讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

1、文檔標題導航

文檔標題導航是簡(jiǎn)單的導航方式,使用方法也簡(jiǎn)單,打開(kāi)"導航"窗格后,單擊"瀏覽你的文檔中的標題"按鈕,將文檔導航方式切換到"文檔標題導航",Word2010會(huì )對文檔進(jìn)行智能分析,并將文檔標題在"導航"窗格中列出,只要單擊標題,就會(huì )自動(dòng)定位到相關(guān)段落。

小提示:文檔標題導航有先決條件,打開(kāi)的超長(cháng)文檔必須事先設置有標題。如果沒(méi)有設置標題,就無(wú)法用文檔標題進(jìn)行導航,而如果文檔事先設置了多級標題,導航效果會(huì )更好,更精確。

2、文檔頁(yè)面導航

用Word編輯文檔會(huì )自動(dòng)分頁(yè),文檔頁(yè)面導航就是根據Word文檔的默認分頁(yè)進(jìn)行導航的,單擊"導航"窗格上的"瀏覽你的文檔中的頁(yè)面"按鈕,將文檔導航方式切換到"文檔頁(yè)面導航",Word2010會(huì )在"導航"窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁(yè),可要單擊分頁(yè)縮略圖,就可以定位到相關(guān)頁(yè)面查閱。

3、關(guān)鍵字(詞)導航

除了通過(guò)文檔標題和頁(yè)面進(jìn)行導航,Word2010還可以通過(guò)關(guān)鍵(詞)導航,單擊"導航"窗格上的"瀏覽你當前搜索的結果"按鈕,然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞),"導航"窗格上就會(huì )列出包含關(guān)鍵字(詞)的導航鏈接,單擊這些導航鏈接,就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

4、特定對象導航

一篇完整的文檔,往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象,Word2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的"▼",選擇"查找"欄中的相關(guān)選項,就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注

Word2010提供的四種導航方式都有優(yōu)缺點(diǎn),標題導航很實(shí)用,但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁(yè)面導航很便捷,但是精確度不高,只能定位到相關(guān)頁(yè)面,要查找特定內容還是不方便;關(guān)鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確,但如果文檔中同一關(guān)鍵字(詞)很多,或者同一對象很多,就要進(jìn)行"二次查找"。如果能根據自己的實(shí)際需要,將幾種導航方式結合起來(lái)使用,導航效果會(huì )更佳。

盡管Word2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美,但是還是為大家瀏覽長(cháng)文檔帶來(lái)了方便,如果你經(jīng)常被一些超長(cháng)的文檔搞得焦頭爛額,可以讓W(xué)ord2010為你精確"導航",快速查閱特定的段落、頁(yè)面、文字和對象。