一、認證程序
提出申請→受理申請→簽訂合同→制定審核方案→審核啟動(dòng)→文件評審/初訪(fǎng)→現場(chǎng)審核準備→現場(chǎng)審核→審核報告編制、批準和分發(fā)→糾正措施的跟蹤、驗證→認證的評審、批準和發(fā)證→監督審核→復評。
二、申請認證時(shí)遞交的文件清單
(1)申請方營(yíng)業(yè)執照復印件;
(2)資質(zhì)或許可證復印件(法律法規規定需要資質(zhì)和許可證的行業(yè))
(3)商標注冊證明復印件(如需在認證證書(shū)中表明商標時(shí));
(4)有效的管理體系文件(如管理手冊、程序文件匯編);
(5)生產(chǎn)/服務(wù)的主要過(guò)程的流程圖;
(6)受審核方的主要生產(chǎn)設備及檢測設備清單;
(7)多現場(chǎng)項清單;
(8產(chǎn)品適用標準清單。
三、初審審批與注冊
認證機構對審核組提出的審核報告進(jìn)行全面的審查,決定是否通過(guò)認證。若通過(guò)認證,則予以注冊和發(fā)給注冊證書(shū)。
四、證后監督
(一)監督審核的要求
(1)每年至少1次,2次監督審核時(shí)間間隔不超過(guò)1年。
(2)審核人日數為初審的1/3,若受審核方要求延長(cháng)證書(shū)有效期,*1次監督審核可與復評相結合。
(二)監督審核中發(fā)現問(wèn)題的處置
如果監督叫發(fā)現不符合項,如對質(zhì)量體系進(jìn)行了更改且影響到注冊資格;達不到規定要求,但還沒(méi)有達到監督的程度;違反認證證書(shū)和標志的使用規則;未按時(shí)交納認證費用;未在證書(shū)暫停期限內有效采取糾正措施;監督審核時(shí)發(fā)現嚴重不合格項;有嚴重違法行為;其他嚴重違反認證協(xié)議的情況等,應在審核組審核委托方同意的期限內(期限應與不符合嚴重程度一致)得到有效的糾正,否則應縮小、暫?;虺蜂N(xiāo)認證。
五、復評
(一)復評的要求
(1)一般在初次審核(換證)后3年進(jìn)行;
(2)復評人日數約為初次審核的2/3;
(3)復評宜對體系在上1個(gè)認證周期的績(jì)效進(jìn)行1次評價(jià)。
(二)復評的報告和結論
如果復評時(shí)發(fā)現不符合項目在審核組規定的期限內得到有效的糾正,否則應縮小、暫緩或不推薦認。