當今的人力資源管理問(wèn)題是巨大的,并且在不斷地擴大。人力資源管理面臨巨大的挑戰,從不斷變化的勞動(dòng)力到應付不斷出現的許多新法規。
人力資源主管應把人力資源管理作為一個(gè)系統來(lái)開(kāi)展工作,人力資源管理的職能如下圖:
人力資源管理的各個(gè)職能不是孤立與無(wú)關(guān)的,它們是緊密聯(lián)系的。人力資源的各級管理者必須意識到,在某一方面的決策將會(huì )影響到其他方面。因此,人力資源主管更應系統地全面地看待這些職能,處理好與之相關(guān)的工作,盡管它們可能在實(shí)際當中的表述并不一致。
隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展的日益復雜,人力資源管理的職能也變得更為復雜,并且更為重要。人力資源管理的基本目標不變,但是完成人力資源管理目標采用的方法常常是變化的。
人力資源開(kāi)發(fā)的任務(wù)
人力資源管理的任務(wù)就是選才、育才、用才、留才。*的不一定是最合適的,最合適的才是*的?!白尯线m人去做合適的事,合適的事選合適的人來(lái)做”,人事管理的職責就是通過(guò)招聘、調配、培訓、考核、獎懲、薪酬福利等一系列管理活動(dòng),來(lái)激勵各類(lèi)人員的積極性和創(chuàng )造性,從而求得人與事相適應,達到事與其人、人適其事、人盡其才、事竟其功的目的。
選才
選才非常重要,人力資源管理者自身首先要明白組織的使命,清楚要達到什么目的,明白要做的是什么事,才知道應找什么樣的人。否則,就會(huì )找不到人選,即使是找到了,也不知怎么用。有時(shí)碰上好運氣,人才自己找上門(mén)來(lái),卻因為人力資源管理者的無(wú)知而三句兩句給打發(fā)了。
知者識能,賢者識賢。潛能是看不見(jiàn)的,要靠挖掘。人力資源開(kāi)發(fā)最有價(jià)值的是,他自己都不知道的潛能你卻知道,挖出來(lái)并用上了。
選才的實(shí)質(zhì)是挖才。尋找人才是一件非常難的事。引進(jìn)人才,可以帶來(lái)新鮮血液和生機,但也常有“水土不服”的問(wèn)題。挖才,首先是挖自己的潛能,繼而是挖內部的人才,*才挖別人的。
挖掘人才,最主要靠的是組織內部的管理做好。管理上了軌道,大家懂得要做什么事,怎么做,并自愿自覺(jué)去做,上司又有知人之明,有人伯樂(lè ),人才自然就被挖出來(lái)了。所以,管理上軌道才能找到人才。管理者自己成長(cháng)起來(lái),組織內部先健全起來(lái),是一條最快*有效的尋得人才的康莊大道。
育才
育才是人力資源開(kāi)發(fā)的一條主線(xiàn),有了優(yōu)秀的人才,才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。最有效的“育才”是建立學(xué)習型的組織,這是全球管理的新趨勢。判斷管理者是否稱(chēng)職的一個(gè)共同的、重要的標準是看他的下屬是否與事業(yè)同成長(cháng)。管理者的一個(gè)重要角色是園丁、老師、教練,要做事育人。工作就是教材,管理者應有意識地把工作任務(wù)轉化為教材。在完成任務(wù)的過(guò)程中,注意力要落在人的培育成長(cháng)上。
學(xué)習是生命之源。未來(lái)真正成功的組織,是能夠設法使各層人員自覺(jué)自愿地全心投入工作,并自覺(jué)自愿地在人力資源開(kāi)發(fā)方面不斷學(xué)習、終生學(xué)習的組織。
以下是現代企業(yè)管理在人力資源開(kāi)發(fā)方面極力提倡的“五項修煉”:
·*項修煉是自我超越。這是學(xué)習型組織的精神基礎。把鏡子轉向自己,研究自己,提高自己是自我修煉的起步。
·第二項修煉是改善心智模式。要學(xué)會(huì )從正面、以積極的心態(tài)認識自己、他人和事物,積極主動(dòng)地采取行動(dòng)解決問(wèn)題。
·第三項修煉是建立共同目標。缺乏全體衷心認同的共同目標、價(jià)值觀(guān)與使命的組織,必難成大事。有了衷心渴望實(shí)現的共同目標,大家會(huì )努力學(xué)習,積極行動(dòng),一步一個(gè)腳印地追求卓越。
·第四項修煉是團隊學(xué)習。團隊共同學(xué)習要從坦誠的、深度的溝通開(kāi)始,拆除自我防衛墻,人人當面講出心里話(huà),珍惜不同見(jiàn)解,聞過(guò)則喜,在互動(dòng)中獲得共贏(yíng)。
·第五項修煉是系統思考。組織本身就是一個(gè)非常精密的系統。細小的行動(dòng)卻常常息息相關(guān),互相牽連。身為組織的一員,置身其中,就要看清整體是很不容易的。要學(xué)會(huì )“抽離”本人、本*,要站得高高的,才能看得遠遠的。學(xué)會(huì )系統思考,才能看清全局,胸懷全局,才能干成大業(yè):
用才
人力資源的一個(gè)重要特性是:合理使用是最有效的開(kāi)發(fā)。只要找到“人”與“事”的*結合點(diǎn),必然是越用越好用。用才的實(shí)質(zhì)是找出有價(jià)值的事,大膽放手讓下屬去做。人才是靠磨煉出來(lái)的。只要發(fā)展的趨勢好,有60%的成數,就應大膽起用。
人力資源開(kāi)發(fā),主要靠的是不斷完善人事管理制度,能者上,平者讓?zhuān)拐呦?,競爭自然能引發(fā)出潛力。在放權負責和優(yōu)勝劣汰的磨煉中培養新人,讓有能力的人有機會(huì )顯露出來(lái),發(fā)揮所長(cháng),讓實(shí)力不佳的人及早降下去,人才便會(huì )不斷涌現山來(lái)。
用才,是用聽(tīng)話(huà)的人,還是用有能力、干事果斷、敢說(shuō)真話(huà)的人,這是檢驗管理者是否稱(chēng)職的試金石。只用聽(tīng)話(huà)的人,不聽(tīng)自己話(huà)的人炒掉,*的結果必然是一言堂,
只能做到自己的*而無(wú)法群策群力,集思廣益。一旦自己行差踏錯,很可能“全軍覆沒(méi)”。成功的管理者大都是敢用善用比自己強的人。能否做到這一點(diǎn),取決于管理者的視野、胸懷和理智。若能大膽任用能力比自己強的人,被啟用者得到的是機會(huì )、鍛煉?!笆繛橹赫咚馈?,有信任,有機會(huì ),引發(fā)出努力工作,不斷追求卓越,結果是可喜的雙贏(yíng)。
留才
留才的根本在于留“心”。留才,并不是非要把人才留在自己的公司不可。成全和扶持下屬到更合適處發(fā)展,自然將他的“心”留住,對公司來(lái)說(shuō),未嘗不是一種人才的長(cháng)線(xiàn)投資。走的開(kāi)心,留的有安全感,知道上司總是為下屬好,就更安心、忠心了。離開(kāi)公司的人才,若一如既往地關(guān)心他、聯(lián)絡(luò )他,他也會(huì )對公司產(chǎn)生“反哺作用”。
如果優(yōu)秀人才提出要離開(kāi)公司,管理者應該明白,他之所以離開(kāi),是因為他在別處能滿(mǎn)足他的需求。若公司真的想留住這個(gè)人,應該著(zhù)力研究他的需求是什么,可否滿(mǎn)足,為什么滿(mǎn)足不了,如果他是對公司有價(jià)值的人,更應設法留住他,很多事情都是可以商量的。優(yōu)秀人才突然離開(kāi)公司,說(shuō)明公司的管理出了問(wèn)題,應好好反思、檢查和改正,而不是抱怨他忘恩負義。
人力資源*的主要職能
人力資源*最重要的職能是建立起一個(gè)結構合理的分工協(xié)作組織,并把適當的人力安排到相應的工作崗位上,人力資源*的工作職能包括如下:
組織人事規章
(1) 組織規章方針的擬定。
(2) 組織規章的計劃。
(3) 組織規章的制定、修改、更正。
(4) 人事制度及規章方針的擬定。
(5) 人事制度及規章的計劃。
(6) 人事制度及規章的管理。
(7) 人事制度及規章的解釋運用。
(8) 人事制度及規章的研究分析。
(9) 人事制度規章的新設與改廢。
(10) 各單位職責劃分原則及劃分方法分析的擬定。
(11) 各單位職責劃分的擬定計劃。
(12) 計劃的分析研究。
(13) 職責劃分的更正、修改,實(shí)施。