2、影響和制約組織結構的因素:(1)信息溝通;(明確工作內容和性質(zhì)、職權和職責關(guān)系;溝通渠道要短捷、高效;信息必須按既定路線(xiàn)和層次進(jìn)行有序傳遞,不論是上傳還是下達,都應經(jīng)過(guò)信息聯(lián)系的每一個(gè)層次,不能隨意超過(guò);要在信息聯(lián)系中心設置稱(chēng)職的管理人員;保持信息聯(lián)系的連續性,這要求組織設計把重點(diǎn)放在職位上,即要因事?lián)袢?,而非因人設崗;重視非式組織在信息溝通中的作用,共同工作使人們形成一種獨特的人際關(guān)系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結構設計必須尊重非正式組織及其溝通方式。)(2)技術(shù)特點(diǎn);(3)經(jīng)營(yíng)戰略;(4)管理體制;(5)企業(yè)規模;(管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結構也相應簡(jiǎn)單;企業(yè)規模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多)(6)環(huán)境變化(企業(yè)面臨的環(huán)境復雜多變,有效大的不確定性,遺要求在力時(shí)給中下層管理人員較多的經(jīng)營(yíng)決策權和隨機處理權以增強企業(yè)對環(huán)境變動(dòng)的適應能力)
3、*結構模式:以工作任務(wù)為中心(直線(xiàn)制、直線(xiàn)職能制、矩陣結構)、成果為中心(事業(yè)部制、模擬分權制)和以關(guān)系為中心(跨國公司、子公司)
4、系統反映組織結構的主要資料有:工作崗位說(shuō)明書(shū)、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖(包括:業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責任制)
5、企業(yè)組織機構外部環(huán)境:政治和法律環(huán)境;經(jīng)濟環(huán)境;科技環(huán)境;社會(huì )文化環(huán)境;自然環(huán)境。
6、組織結構決定組織機構,組織機構是組織結構的外在表現
7、正式組織特征:內容:以組織人格為特征的行為;本質(zhì)特征:行為或力的相互作用;體系化的系統;動(dòng)態(tài)、發(fā)展。非正式組織是兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人的無(wú)意識地體系化了的多種心理因素的系統
8、工作崗位分析:目的:制定制度;招聘任用;培訓開(kāi)發(fā);工作設計。任務(wù):崗位描述;崗位要求;主要內容:崗位名稱(chēng);崗位任務(wù);崗位職責;崗位關(guān)系;崗位勞動(dòng)強度和勞動(dòng)環(huán)境的分析;(前幾項為崗位描述)任職資格條件(崗位要求)。
9、改進(jìn)崗位工作設計的內容:(1)擴大工作范圍:1)工作擴大化(橫向:幾人共同負責幾個(gè)工序;縱向:工人參與計劃指定);2)工作豐富化:(2)工作滿(mǎn)負荷;(3)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化:1)影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素:a)工作地的組織;b)照明與色彩c)設備、儀表和操縱器的配置;2)影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素。
9、因事設崗是設置崗位的基本原則,具體為:*數量、有效配合、*效益、科學(xué)系統
10、崗位工作設計的前提條件:工作崗位分析;目標:提高崗位效率+滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展要求
11、企業(yè)勞動(dòng)組織的內容除勞動(dòng)定額和編制定員外,還包括:(1)勞動(dòng)分工與人員配備;(2)勞動(dòng)組織形式:作業(yè)組(最基本);生產(chǎn)班組(最普通);工段、車(chē)間和廠(chǎng)部的組織;(3)勞動(dòng)力的構成;(4)工作時(shí)間和輪班制;(5)工作地的組織;(6)操作合理化
12、崗位分析的作用:為選拔、任用奠定基礎;為考核、晉升提供依據;改進(jìn)工作設計、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件;人事計劃、人才預測的前提;崗位評價(jià)的基礎。
13、勞動(dòng)定員的作用:企業(yè)用人的科學(xué)標準;勞動(dòng)工資計劃的基礎;企業(yè)內部勞動(dòng)力調配的主要依據;利于企業(yè)加強管理;利于提高員工隊伍的素質(zhì)。
14、勞動(dòng)定員的原則:以保證實(shí)現企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標為依據;以精簡(jiǎn)、高效、節約為目標;各類(lèi)人員的比例關(guān)系要協(xié)調;人盡其才、人事相宜;創(chuàng )造一個(gè)貫徹執行定員標準的良好的內外環(huán)境。
16、勞動(dòng)定額的表現形式:時(shí)間定額和產(chǎn)量定額。
17、勞動(dòng)定額的作用:組織生產(chǎn)和組織分配。(1)就組織和動(dòng)員廣大員工努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有力手段;(2)就編制計劃與組織生產(chǎn)的重要依據;(3)就正確組織勞動(dòng)與合理定員的基礎。
18、勞動(dòng)定額的種類(lèi):現行定額;計劃定額;不變定額;設計定額
19、勞動(dòng)定員定額標準的分類(lèi)。(1)按其使用范圍,分為*通用標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準。按其綜合程度,分為單項標準和綜合標準。
20、定員定額標準的內容:定員額標準的適用范圍和使用說(shuō)明;各類(lèi)人員的劃分范圍;崗位設置及工作量的規定;生產(chǎn)方法與程序;使用設備的名稱(chēng)與規格;各崗位、設備的定員人數及各主要崗位對人員素質(zhì)的要求。